Laadittu: 2.2.2026
Päivitetty viimeksi: 6.5.2026

Tämä seloste kuvaa, miten Cool Breeze Oy käsittelee asiakkaidensa ja muiden sidosryhmiensä henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

• ‍ ‍Nimi: Cool Breeze Oy, Y-tunnus: 3392453-3

• ‍ ‍Osoite: Urheilukentäntie 1, 12310 Ryttylä

• ‍ ‍Yhteyshenkilö: Antti Lepikko, antti@coolbreeze.fi, 040 845 6223

2. Rekisteröidyt

Käsittelemme tietoja, jotka liittyvät:

• Yksityisasiakkaisiin (esim. omakotitalon omistajat).

• Taloyhtiöiden yhteyshenkilöihin, isännöitsijöihin ja asukkaisiin.

• Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöihin.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• ‍ ‍Asiakassuhteen hoitaminen: Työtilausten (kuten ilmanvaihdon puhdistus, mittaus ja säätö) vastaanottaminen, suunnittelu ja suorittaminen.

• ‍ ‍Laskutus ja perintä: Palveluiden laskuttaminen ja maksuvalvonta.

• ‍ ‍Tiedottaminen: Asukkaille tiedottaminen huoltoajoista ja toimenpiteistä.

• ‍ ‍Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitolain ja muiden säädösten noudattaminen.

Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite tai yrityksen oikeutettu etu (esim. markkinointi nykyisille asiakkaille).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin kerätään vain tehtävän kannalta välttämättömiä tietoja:

• ‍ ‍Perustiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

• ‍ ‍Kohdetiedot: Kiinteistön osoite, asunnon numero, avainhallintaan liittyvät tiedot.

• ‍ ‍Työtiedot: Suoritetut puhdistukset, mittauspöytäkirjat ja mahdolliset valokuvat kohteesta.

• ‍ ‍Maksutiedot: Pankkiyhteystiedot, laskutushistoria.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään, isännöintiyhtiöltä tai taloyhtiöltä tilauksen yhteydessä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa:

• ‍ ‍Alihankkijoille: Esimerkiksi laskutuspalveluille tai asiantuntijoille, jos se on työn suorittamisen kannalta välttämätöntä.

• ‍ ‍Viranomaisille: Lakiin perustuvissa tapauksissa (esim. Verohallinto).

• Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito 6–10 vuotta) täyttämiseksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• ‍ ‍Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.

• ‍ ‍Pyytää oikaisemaan virheelliset tiedot.

• ‍ ‍Vaatia tietojen poistamista (jos käsittely ei perustu lakisääteiseen velvoitteeseen).

• ‍ ‍Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty väärin.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Paperiset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa.

10. Suoramarkkinointi ja huoltomuistutukset

Käytämme yhteystietoja ilmanvaihtolaitteiden määräaikaishuoltojen muistutuspalveluun.

• ‍ ‍Oikeutettu etu: Muistutamme asiakkaitamme lakisääteisistä tai suositelluista huoltoväleistä (esim. 5 tai 10 vuoden välein tehtävä puhdistus).

• ‍ ‍Kielto-oikeus: Asiakkaalla on oikeus kieltää markkinointiviestit milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle tai käyttämällä viestissä olevaa peruutuslinkkiä.

11. Tietojen siirto

Cool Breezen sivusto on toteutettu Squarespace-alustalla, ja kaikki sivuston kautta lähetetyt tiedot kulkevat Squarespacen palvelimien kautta. Squarespace on yhdysvaltalainen yritys, mutta se noudattaa EU:n tietosuojavaatimuksia (GDPR) ja varmistaa tietojen turvallisen käsittelyn asianmukaisilla suojamekanismeilla.

12. Oikeus muutoksiin

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta päivitysten tai muuttuneen lainsäädännön vuoksi. Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti. Viimeisin päivitys on tehty 6.5.2026.